Відповідно до ст. 17 Закону України “Про державну реєстрацію актів цивільного стану”, державна реєстрація смерті проводиться органом державної реєстрації актів цивільного стану на підставі:
- документа встановленої форми про смерть, виданого закладом охорони здоров’я або судово-медичною установою;
- рішення суду про встановлення факту смерті особи в певний час або про оголошення її померлою.
Лікарське свідоцтво про смерть і свідоцтво про смерть, які видані окупаційною владою, не можуть бути підставою для реєстрації актового запису про смерть особи. А тому необхідно звертатись до суду і встановлювати факт смерті особи на окупованій території. Відповідно до абзацу другого частини першої ст. 317 Цивільного процесуального кодексу україни заяву про встановлення факту смерті особи на території, на якій введено воєнний чи надзвичайний стан, або на тимчасово окупованій території україни, визначеній такою відповідно до законодавства, можуть подати члени сім’ї померлого, їхні представники або інші зацікавлені особи (якщо встановлення факту смерті особи впливає на їхні права, обов’язки чи законні інтереси).
Члени сім’ї померлого, їхні представники або інші зацікавлені особи для встановлення факту смерті особи, яка померла на тимчасово окупованій території україни, мають звернутися до будь-якого місцевого суду україни, що здійснює правосуддя, незалежно від місця проживання (перебування) заявника.
Документи, які необхідно подати, щоб встановити факт смерті особи на окупованій території:
- Заява про встановлення факту смерті на тимчасово окупованій території, в якій обов’язково має бути зазначено:
- який факт заявник просить встановити та з якою метою (наприклад, з метою спадкування тощо);
- причини неможливості одержання або відновлення документів, що посвідчують цей факт;
- докази, що підтверджують факт;
- Докази, що підтверджують викладені заявником обставини (наприклад, письмові свідчення очевидців, фото з місця поховання, медичні документи про смерть чи лікарське свідоцтво про смерть, видане окупаційною владою тощо);
- Копія документа, що посвідчує особу та реєстраційний номер облікової картки платника податків (ст. 318 ЦПК).
Заявники у справах за заявами про встановлення факту смерті, поданих у зв’язку із воєнним станом, надзвичайним станом, збройною агресією, збройним конфліктом, тимчасовою окупацією території україни, надзвичайними ситуаціями природного чи техногенного характеру, звільняються від сплати судового збору під час розгляду справ даної категорії (п. 21 ч. 1 с. 5 Закону України “Про судовий збір”).
Справи про встановлення факту смерті особи на території, на якій введено воєнний чи надзвичайний стан, або на тимчасово окупованій території україни, визначеній такою відповідно до законодавства, розглядаються невідкладно з дня надходження відповідної заяви до суду. Але у кожного місцевого суду україни “невідкладно” у кожній конкретній ситуації буде різним, виходячи із завантаженості судді та дня подачі заяви до суду.
Рішення суду про встановлення факту, який підлягає реєстрації в органах державної реєстрації актів цивільного стану або нотаріальному посвідченню, не замінює собою документів, що видаються цими органами, а є тільки підставою для одержання зазначених документів (ст. 319 ЦПК). А тому внутрішньо переміщена особа має звернутися в органи РАЦС надати рішення суду про встановлення факту смерті мами та отримати свідоцтво про смерть і витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про смерть для отримання допомоги на поховання.
ухвалене судом рішення у справах про встановлення факту смерті особи на території, на якій введено воєнний чи надзвичайний стан або на тимчасово окупованій території україни, визначеній такою відповідно до законодавства, підлягає негайному виконанню.
Тетяна ОСАДЧУК